Theo chân một mẫu nước — từ báo giá đến báo cáo.

Nhà máy gửi yêu cầu: “cần đo nước thải quý 4 và đo môi trường xưởng hằng năm”. Kinh doanh lập báo giá trên Odoo: điểm đo, chỉ tiêu, số lần, đơn giá. Khách duyệt ngay trên link được gửi.

AI đọc danh sách chỉ tiêu và tự tách: phần nào thuộc quan trắc môi trường, phần nào thuộc môi trường lao động. Nó cũng nhắc nếu thiếu chỉ tiêu thường đi kèm, hoặc cần mang thiết bị gì. Người phụ trách xem lại và bấm duyệt — AI không tự quyết.

Báo giá đã chốt chuyển thành hợp đồng bằng một nút bấm. Phụ lục danh mục điểm đo, chỉ tiêu, lịch đo được lấy nguyên từ báo giá — không gõ lại, không lệch.

Từ hợp đồng, hệ thống tạo các chuyến đi hiện trường. Mỗi chuyến biết rõ: ngày đi, đội nào, xe nào, mang máy đo nào (và máy đó còn hạn hiệu chuẩn không), lấy bao nhiêu mẫu, đựng trong chai gì.

Nhân viên mở app, thấy danh sách điểm cần đo như một checklist. Tới mỗi điểm: quét mã máy đo, nhập số đo, chụp ảnh. Khi lấy mẫu, app cấp mã mẫu để dán lên chai. Còn sót điểm nào — app nhắc trước khi rời nhà máy.

Mẫu được giữ lạnh, có chất bảo quản theo đúng quy định của từng chỉ tiêu. Về tới công ty, nhân viên bàn giao cho phòng thí nghiệm: quét mã từng chai, hai bên cùng xác nhận. Đây là “chuỗi giao nhận” — biết mẫu nằm trong tay ai ở mọi thời điểm.

Mỗi mẫu tự hiện danh sách chỉ tiêu cần làm. Trưởng phòng giao việc, kiểm nghiệm viên phân tích và nhập kết quả, một người khác soát lại trước khi kết quả được chấp nhận.

Nhờ mã mẫu, kết quả tự tìm về đúng điểm đo, đúng chuyến, đúng hợp đồng — ghép chung với các số đã đo tại chỗ. Hệ thống so với giới hạn trong quy chuẩn áp dụng và đánh dấu chỉ tiêu nào vượt.

Báo cáo được dựng thẳng từ dữ liệu — không chép tay nên không có lỗi chép. Lãnh đạo duyệt, ký, gửi khách. Sau này ai hỏi lại một con số, chỉ cần bấm vào nó.